Aviso de privacidad
En cumplimiento a la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (la “Ley”) y su Reglamento (el “Reglamento”) vigentes en México, le informamos los términos y condiciones del Aviso de Privacidad de Datos Personales (“Aviso de Privacidad”) de MARKETING PARA EMPRESAS S.A. DE C.V., (“MAPRESA”) con domicilio en Presidente Masaryk 111, Col. Polanco V Sección, 11570, Ciudad de México, CDMX
1. ¿Qué información recopilamos?
MAPRESA recaba sus datos personales, tales como: (i) nombre, fecha de nacimiento, puesto, profesión, ocupación, domicilio profesional, domicilio particular, domicilio de trabajo, números telefónicos, correo electrónico (e-mail), clave del Registro Federal de Contribuyentes (“RFC”), Clave Única del Registro de Población, en algunos casos, y (ii) datos de índole curricular y desarrollo profesional, financiera y/o patrimonial, como lo son número(s) de tarjeta(s) de crédito, todo lo anterior en relación a la prestación de servicios para los cuales MAPRESA es contratada por los clientes de ésta. Los datos previamente citados serán denominados en lo sucesivo, en su conjunto, como los “Datos Personales”, mismos que serán almacenados en el domicilio de MAPRESA, quien actuará como responsable de la base de datos en la que se encontraran los mismos.
La documentación e información relacionada con los Datos Personales que MAPRESA recopile, será resguardada con las medidas de seguridad técnicas, administrativas y físicas necesarias para proteger sus Datos Personales.
2. ¿Para qué utilizamos su información?
Los Datos Personales que recopilamos son únicamente para las siguientes finalidades:
Finalidad Primaria: (i) la redacción y envío de comunicados de prensa a los principales medios de comunicación y “trade” (ii) redacción de las biogarfías de los principales ejecutivos de nuestros clientes, (iii) actualización de bases de datos de periodistas de medios nacionales, “trade“ (iv) viajes de familiarización con periodistas de los principales medios, (v) promoción y venta de cuartos de hotel de nuestros clientes a empresas, agencias mayoristas y agencias de viajes del mercado nacional, (vi) promoción y venta de cuartos de hotel de nuestos clientes en agencias de viajes de la República Mexicana, (vii) seguimiento de ventas a grupos (viii) para la consecusiòn de la prestación de los servicios para los cuales MAPRESA es contratada por los clientes (ix) para la organización de todo tipo de eventos o citas incluyendo el diseño , impresión y envío de invitaciones o de publicidad en general, la confirmación de asistencias, la elaboración de agendas de citas, el envió de documentación de toda clase, personalmente, por fax, correo electrónico o por cualquier medio licito (x) Presentar toda clase de servicios de relaciones públicas con el fin de informar, integrar, formar, mantener o cambiar la imagen de una persona física o moral, con el objeto de beneficiar las relaciones de los clientes en todos sus ámbitos incluyendo el económico y social, mediante la elaboración de programas o actividades licitas, con la planeación, ejecución, dirección, y control o evolución de los mismos así como campañas de publicidad, comercialización y mercadotecnia, (xi) envío de información y regalos a clientes de MAPRESA o de nuestros cliente, y (xii) para la consecución del objeto social de MAPRESA.
Finalidad Secundaria: (i) Distribución de publicidad vía correo electrónico; (ii) Informar sobre cambios, regalos y/o promociones de nuestros Cliente; y (iii) Evaluar la calidad de los servicios proporcionados por nuestros Cliente.
Recolectamos y tratamos sus Datos Personales con apego a los principios de licitud, calidad, consentimiento, información, finalidad, lealtad, proporcionalidad y responsabilidad, establecidos en la Ley.
3. ¿Con quién compartimos su información?
Los Datos Personales proporcionados a MAPRESA únicamente podrán ser transferidos a las empresas que formen parte del mismo grupo, o a cualquier tercero que sea socio comercial o cliente de MAPRESA, lo anterior siempre y cuando se realice en términos de lo señalado en el presente Aviso de Privacidad y sea consecuencia de la realización y cumplimiento del objeto social de MAPESA. En ningún caso comercializaremos, venderemos o rentaremos sus Datos Personales a un tercero sin obtener su consentimiento previamente.
Los Datos Personales que usted proporcione podrán compilarse y archivarse en una base de datos propiedad exclusiva de MAPRESA.
4. ¿Qué medidas de seguridad y control utilizamos para la protección de sus Datos Personales?
MAPRESA tiene implementadas medidas de seguridad administrativas, técnicas y físicas para proteger sus Datos Personales contra daño, pérdida, alteración, destrucción, uso, acceso o tratamiento no autorizado, mismas que igualmente exigimos sean cumplidas por nuestros proveedores, clientes, socios comerciales y colaboradores, aún tratándose de servicios que prestan las empresas subsidiarias o afiliadas de MAPRESA.
5. ¿Quién es el encargado o área responsable del tratamiento de los Datos Personales?
El área responsable del tratamiento de los Datos Personales en MAPRESA es el “Comité de Datos Personales” con domicilio en Presidente Masaryk 111, Col. Polanco V Sección, 11570, Ciudad de México, CDMX, cuyo horario de atención al público es de 8:30 a 17:30 horas de lunes a viernes, con la dirección de correo electrónico que se menciona en el numeral 6 de este Aviso de Privacidad y con número telefónico directo (+52) (55) 52115590.
6. ¿Cómo puede usted ejercer sus derechos ARCO y revocar su consentimiento al tratamiento?
Los usuarios titulares de los Datos Personales podrán ejercitar los derechos ARCO (acceso, cancelación, rectificación y oposición al tratamiento de los mismos) o bien, revocar el consentimiento que hayan otorgado a MAPRESA para el tratamiento de sus Datos Personales, enviando directamente su solicitud vía correo electrónico a la dirección datos_personales@mapresa.com.mx. Dicha solicitud deberá contener por lo menos: (a) nombre y domicilio u otro medio para comunicarle la respuesta a su solicitud; (b) los documentos que acrediten su identidad o, en su caso, la representación legal; (c) la descripción clara y precisa de los Datos Personales respecto de los que se solicita ejercer alguno de los derechos ARCO, y (d) cualquier otro elemento que facilite la localización o identificación de los Datos Personales.
7. ¿Cuándo puede usted ejercer sus derechos ARCO?
En términos de la Ley y el Reglamento, en cualquier momento podrá presentarnos una solicitud para ejercer sus derechos ARCO. MAPRESA deberá contestar su solicitud dentro de los 20 días siguientes a la fecha de recepción de la misma. Si transcurrido el término que señala la Ley, MAPRESA no da respuesta a su solicitud, entonces podrá iniciar el procedimiento de protección de derechos ARCO ante el Instituto Federal de Acceso a la Información y Protección de Datos (IFAI).
8. Modificaciones al Aviso de Privacidad.
Nos reservamos el derecho de modificar este Aviso de Privacidad en cualquier momento. En caso de que exista algún cambio en este Aviso de Privacidad, se le comunicará mediante cualquiera de los siguientes medios: (i) anuncios visibles en nuestros establecimientos (periódico mural); (ii) página de Internet de MAPRESA, o (iii) vía correo electrónico o correo convencional en las direcciones proporcionadas. No seremos responsables si usted no recibe la notificación sobre el cambio a este Aviso de Privacidad, si existiere algún problema con su cuenta de correo electrónico, de transmisión de datos por Internet, o por cualquier causa no imputable a MAPRESA. Para su conveniencia, revise en todo momento que así lo desee el contenido de este Aviso de Privacidad, enviando una solicitud a nuestra cuenta de correo electrónico datos_personales@mapresa.com.mx.
9. Otras normatividades aplicables.
MAPRESA se encuentra ubicado en México y todos los asuntos en relación a los Datos Personales son regidos por las leyes de México. Al momento de proporcionar su información a MAPRESA, usted otorga su consentimiento y autoriza el uso y la transferencia de los Datos Personales de conformidad con lo arriba mencionado y acepta los términos de este Aviso de Privacidad.
Este Aviso de Privacidad cumple con los requisitos que marca la Ley y el Reglamento.
Aviso de Privacidad actualizado : 23 de enero del 2020.